Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
vdt.ulm gGmbH
Käppelesweg 8
89129 Langenau
Telefon: 07345 22933
Telefax: 07345 7540
E-Mail: info@wbs-ulm.de
Verantwortliche Stelle ist die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
2. Hosting
Diese Website wird gehostet bei Pixel X e.K., Braunschweig, Deutschland.
Die im Rahmen der Nutzung dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet.
Die Nutzung des Hosting-Anbieters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.
Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
3. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktivierter Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Server-Log-Dateien
Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung sowie der Sicherheit und Optimierung dieser Website.
6. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken.
Cookies werden ausschließlich dann gesetzt, wenn sich der Seitenbetreiber im Administrations- bzw. Login-Bereich des Content-Management-Systems WordPress anmeldet. Dabei handelt es sich um technisch notwendige Cookies, die für den sicheren Betrieb und die Verwaltung der Website erforderlich sind.
Diese Cookies werden nicht bei Besuchen der öffentlich zugänglichen Seiten gesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Bereitstellung sowie Verwaltung der Website.
Ein Consent-Management-System ist nicht erforderlich, da keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Dienste zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt werden.
7. Kartenmaterial
Zur Darstellung des Veranstaltungsortes wird auf dieser Website Kartenmaterial des OpenStreetMap-Projekts über die JavaScript-Bibliothek Leaflet eingebunden. Die Kartenkacheln werden über den Anbieter CARTO bereitgestellt.
Die Karte wird standardmäßig nicht geladen und erst nach einer aktiven Nutzerinteraktion angezeigt. Erst nach dieser Interaktion werden Inhalte von externen Servern geladen. Dabei werden technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse, an die genannten Anbieter übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen und übersichtlichen Darstellung des Veranstaltungsortes.
8. Newsletter
Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren.
Für die Anmeldung zum Newsletter wird das Double-Opt-in-Verfahren verwendet. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen.
Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienstleister Clever Elements GmbH, Berlin, Deutschland.
Verarbeitet werden insbesondere:
- E-Mail-Adresse
- Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.
Mit dem Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
9. Anmeldeformulare für Veranstaltungen, Weiterbildungen und Seminare
Auf dieser Website stehen Anmeldeformulare für Fachtagungen, Weiterbildungen und Seminare zur Verfügung.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Anrede
- Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschrift
- Rechnungsanschrift
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
10. Anmeldeformulare für Aussteller
Für Aussteller von Fachtagungen stehen gesonderte Anmeldeformulare zur Verfügung.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Ansprechpartner/in
- Anrede
- Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmen
- Firmenname
- Abteilung
- Anschrift
- E-Mail-Adresse für Rechnungen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
11. Kontaktaufnahme per Kontaktformular
Wenn Sie uns über das allgemeine Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Die im Kontaktformular eingegebenen Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Übermittlung der Formularinhalte erfolgt per E-Mail an die zuständigen Ansprechpartner.
12. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder Fax
Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder Fax kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsdurchführung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage)
13. E-Mail-Kommunikation
Die geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über Postfächer auf den Servern des Hosting-Anbieters Pixel X e.K., Deutschland.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsdurchführung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage)
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine entgegenstehenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.
15. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.
16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen der Website anzupassen.
